電子郵件是必備的商務工具,可協助組織、內部的同事,以及與外部的客戶、顧客及夥伴進行有效率的溝通。雖然有這個重要工具,但隨之而來就要擔心因為傳送未受保護的電子郵件,而造成敏感性資料外洩。不論未受保護的電子郵件傳輸或儲存到何處,風險也如影隨形-包括Internet、雲端式服務、伺服器、桌上型電腦、筆記型電腦及智慧型手機。客戶資料、智慧財產或法律保護的資料外洩,例如財務或個人健康資訊,可能會引發處罰、訴訟、組織品牌形象受損及業務損失。每一個組織都應該保護敏感性電子郵件來降低這些風險,最有效的作法就是使用電子郵件加密。
您是否擔心使用者並未採取必要的防範措施來保護您透過電子郵件傳送的體檢記錄、金融資訊或策略性文件之類的機密資訊?根據Osterman Research機構研究指出,74%的企業的智慧財產包含在電子郵件或附件當中。只要採用賽門鐵克桌上型電腦、閘道及行動電子郵件加密技術,無論機密資料傳輸至何處、存放在哪裡(即使是雲端亦同),都會受到嚴密保護。
並非所有的企業都是相同的,而且不同的部門可能會需要不同等級的安全性。集中式管理可讓系統管理員透過單一網頁式主控台,按照使用者或群組管理金鑰和政策,並且與Active Directory進行同步處理。與現有標準電子郵件加密解決方案,如OpenPGP與S/MIME完美整合,可持續簡化管理難題。
最後,若是收件者並未擁有自己的電子郵件加密解決方案,Gateway Email Encryption也提供透過受保護的PDF傳送,或者讓使用者透過安全的網頁入口網站擁有受保護的對話等選擇。
賽門鐵克電子郵件加密解決方案,共有三種: |